Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)


Zeitung Ausbildung

Ausbildung

Art:

  • Duale Berufsausbildung, anerkannt und geregelt nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Dauer:

  • 3 Jahre
  • Verkürzung bei Mittlerer Reife oder Fachoberschule: bis zu 6 Monate
  • Verkürzung bei Abitur oder Fachhochschulreife: bis zu 12 Monate

Orte:

  • Betrieb: Friedberg
  • Berufsschule: Aichach

Tätigkeit:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren unterschiedliche Bürotätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Aufgaben sind sehr vielfältig und umfassen die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen, die Erfassung von Belegen sowie die Einholung von Angeboten und Bestellungen. Zudem kontrollieren sie Lagerbestände, prüfen Wareneingänge und reklamieren Warenmängel. Weitere Aufgaben sind die Terminplanung, die Verwaltung von Büromaterial oder der Empfang sowie die Bewirtung von Besucher:innen. Ein hohes Maß an Kommunikation per E-Mail und Telefon prägen den Arbeitsalltag. Nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung stehen Kaufleuten für Büromanagement zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten offen.

  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Belege erfassen
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
  • Bearbeiten von Anfragen am Telefon und per E-Mail
  • Kommunizieren mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen
  • Termine planen und überwachen
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Personalmanagement
  • Regelmäßiges Erstellen von Statistiken
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

Schulische Voraussetzungen:

  • Mittlere Reife

Persönliche Voraussetzungen:

  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfalt, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im gesamten Office-Paket
  • Sichere Rechtschreibung sowie ein gutes Zahlenverständnis

Benefits

  • Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung:

1. Lehrjahr: 850 €

2. Lehrjahr: 930 €

3. Lehrjahr: 1.000 €

  • Zusätzliche Sonderleistungen: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Anwesenheitsprämie usw.
  • Früher Start ins Wochenende: Feierabend am Freitag um 13:30 Uhr
  • 28 Urlaubstage
  • Zahlreiche Veranstaltungen: Betriebsausflug, Jahresabschlussfeier, Plärrer-Besuche, Azubi-Events usw.
  • Gründliche Einarbeitung durch langjährig erfahrene Ausbilder:innen
  • Sehr gute Übernahmechancen
  • Krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen

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