Ein Verhaltenskodex (auch Code of Conduct genannt) ist ein schriftliches Dokument, das die grundlegenden Werte, Prinzipien und Verhaltensstandards einer Firma oder Organisation festlegt.
Er dient als Leitfaden für das Verhalten der Mitarbeiter:innen sowie für Führungskräfte sowohl im internen Arbeitsalltag als auch im Umgang mit Kund:innen, Partner:innen und der Öffentlichkeit.
1. Förderung von ethischem Verhalten: Er gibt klare Richtlinien vor, wie sich Mitarbeiter:innen in verschiedenen Situationen korrekt verhalten sollen.
2. Schutz des Unternehmens: Ein Verhaltenskodex hilft dabei, rechtliche Risiken und Rufschädigung zu vermeiden.
3. Klare Orientierung: Er bietet Mitarbeiter:innen eine Orientierungshilfe bei ethischen oder moralischen Fragen.
4. Vertrauensbildung: Ein transparenter und konsequent umgesetzter Verhaltenskodex stärkt das Vertrauen von Kund:innen, Partner:innen und Investor:innen in das Unternehmen.
Unternehmenswerte: Die grundlegenden Prinzipien wie Integrität, Respekt, Verantwortung oder Fairness.
Regeln für das Verhalten: Vorschriften, die z. B. Diskriminierung, Bestechung, Korruption, Datenschutz oder den Umgang mit vertraulichen Informationen betreffen.
Arbeitsplatzrichtlinien: Vorschriften zu Themen wie Gleichberechtigung, Arbeitssicherheit oder Drogenmissbrauch.
Umgang mit Interessenkonflikten: Regeln, um sicherzustellen, dass persönliche Interessen nicht die Arbeit oder Entscheidungen im Unternehmen beeinflussen.
Compliance: Verpflichtung, gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien einzuhalten.